Vendra เทียบกับสมุดจดและใบเสร็จเขียนมือ
เปรียบเทียบการจัดการค่าเช่าแผงตลาดด้วยสมุดจดและใบเสร็จเล่มกับระบบจัดการตลาด ตามข้อเท็จจริง สมุดยังเหมาะกับตลาดแบบไหน และเริ่มมีปัญหาตรงไหนเมื่อแผงเยอะขึ้น
สมุดจดและใบเสร็จเล่มคือวิธีที่ตลาดนัดไทยใช้กันมานานที่สุด ไม่ต้องใช้ไฟ ไม่ต้องใช้อินเทอร์เน็ต ใครก็ทำได้ทันที หน้านี้เทียบให้เห็นว่าวิธีนี้ทำอะไรได้ดี และงานไหนที่เริ่มหนักเมื่อตลาดมีแผงหลายสิบแผงขึ้นไป
ภาพรวมการเปรียบเทียบ
| งาน | สมุดจดและใบเสร็จเล่ม | Vendra |
|---|---|---|
| ต้นทุน | ค่าสมุดและเล่มใบเสร็จ | มีแพ็กเกจฟรี และแพ็กเกจเสียเงินตามขนาด |
| เริ่มใช้ | ทันที ไม่ต้องเรียนรู้ | ต้องตั้งค่าแผงและผู้เช่าครั้งแรก |
| ต้องใช้อุปกรณ์ | ไม่ต้อง | มือถือหรือคอมพิวเตอร์ที่ต่ออินเทอร์เน็ต |
| บันทึกรับเงินหน้าแผง | เขียนได้ทันที | กดเลือกแผงแล้วบันทึก |
| หาว่าแผงไหนจ่ายแล้ว | เปิดสมุดไล่ดู | ดูรายการค้างได้ทันที |
| รวมยอดประจำวัน | บวกเลขเองตอนเย็น | รวมให้อัตโนมัติ |
| ใบเสร็จหาย | หายแล้วหายเลย | พิมพ์ซ้ำได้ ค้นย้อนหลังได้ |
| เลขที่ใบเสร็จ | ต่อเนื่องในเล่ม แต่ข้ามเล่มไม่ต่อกัน | ต่อเนื่องเสมอ ไม่ว่าใครบันทึก |
| ประวัติผู้เช่าย้อนหลัง | พลิกหาหลายเล่ม | เปิดหน้าผู้เช่าเห็นทั้งหมด |
| ค่าน้ำค่าไฟตามมิเตอร์ | จดเลขแล้วคิดเลขเอง | คำนวณให้จากเลขมิเตอร์ |
| เตือนผู้เช่า | โทรหรือเดินไปบอก | ส่ง LINE อัตโนมัติ (แพ็กเกจเริ่มต้น) |
| หลายคนใช้พร้อมกัน | ต้องแยกสมุดแล้วรวมทีหลัง | ใช้พร้อมกันบนข้อมูลเดียวกัน |
| ความเสี่ยงข้อมูลหาย | น้ำท่วม ไฟไหม้ สมุดหาย | ข้อมูลอยู่บนคลาวด์ สำรองอัตโนมัติ |
สมุดจดเหมาะกับตลาดแบบไหน
- ตลาดนัดเล็กไม่เกินราว 20 ถึง 30 แผง เจ้าของเดินเก็บเองคนเดียว
- เก็บรายวันเป็นเงินสดล้วน ไม่มีสัญญารายเดือน ไม่มีเงินประกัน
- ไม่มีค่าน้ำค่าไฟ หรือเหมาจ่ายเท่ากันทุกแผง
- ผู้เช่าไม่ต้องการใบเสร็จอย่างเป็นทางการ
- พื้นที่ไม่มีสัญญาณอินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้
ในสถานการณ์นี้สมุดหนึ่งเล่มกับใบเสร็จหนึ่งเล่มทำงานได้ครบ และไม่มีเหตุผลต้องเปลี่ยน
สมุดจดไม่ได้ล้าสมัยหรือผิด เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุด ปัญหาไม่ได้อยู่ที่สมุด แต่อยู่ที่จำนวนแผง จำนวนคน และจำนวนรายการที่ต้องรวมยอดและค้นย้อนหลัง เมื่อสามอย่างนี้โตขึ้น สมุดจะกินเวลามากขึ้นเรื่อย ๆ
จุดที่สมุดเริ่มมีปัญหา
ใบเสร็จหายแล้วหายเลย
เมื่อผู้เช่าบอกว่าจ่ายแล้วแต่หาใบเสร็จไม่เจอ และสำเนาในเล่มอ่านไม่ออกหรือเล่มนั้นหาไม่เจอ ก็ไม่มีทางพิสูจน์ ใบเสร็จจากระบบพิมพ์ซ้ำได้ทุกเมื่อ และค้นได้จากชื่อผู้เช่า แผง หรือวันที่
เลขที่ไม่ต่อกันข้ามเล่ม
ใบเสร็จเล่มมีเลขที่พิมพ์มา แต่เมื่อพนักงานสองคนถือคนละเล่ม เลขจะเป็นสองชุด และเมื่อเปลี่ยนเล่มใหม่ เลขเริ่มนับใหม่ ตรวจสอบภายหลังว่ามีใบหายหรือไม่จึงทำได้ยาก อ่านว่าทำไมเลขต่อเนื่องสำคัญในใบเสร็จค่าเช่าแผงควรมีอะไรบ้าง
รวมยอดและหาผู้ค้างใช้เวลา
ตอนเย็นต้องบวกเลขจากสมุด ตอนต้นเดือนต้องไล่ดูว่าแผงไหนยังไม่จ่าย ที่ 30 แผงใช้เวลาไม่กี่นาที ที่ 100 แผงกลายเป็นงานประจำที่ผิดพลาดง่าย ระบบแสดงค่าเช่าค้างชำระต่อแผงต่อผู้เช่าทันทีโดยไม่ต้องรวมยอด
สมุดอยู่กับคนเดียว
ข้อมูลทั้งตลาดอยู่ในสมุดที่พนักงานคนหนึ่งถือ เมื่อคนนั้นลาป่วย ลาออก หรือสมุดหาย ตลาดไม่มีข้อมูล ระบบเก็บข้อมูลไว้ตรงกลาง ทุกคนที่มีสิทธิ์เห็นชุดเดียวกัน
ใช้ทั้งสองอย่างคู่กันได้ไหม
ได้ในช่วงเปลี่ยนผ่าน แต่ไม่ควรนาน ตลาดที่ย้ายมาใช้ระบบส่วนใหญ่ยังพกสมุดไว้จดสำรองในเดือนแรก แล้วเลิกเมื่อมั่นใจ สิ่งที่ไม่ควรทำคือให้บางคนใช้สมุด บางคนใช้ระบบ เพราะยอดจะไม่ตรงกันและไม่มีใครรู้ว่าชุดไหนถูก
สรุป
ตลาดเล็ก คนเดียวเก็บเงินสดรายวัน สมุดจดยังเป็นคำตอบที่ดีที่สุดและถูกที่สุด เมื่อมีแผงหลายสิบแผง มีพนักงานหลายคน มีสัญญารายเดือนหรือมิเตอร์ และผู้เช่าต้องการใบเสร็จที่ค้นย้อนหลังได้ ระบบจัดการตลาดช่วยลดเวลารวมยอดและตัดปัญหาใบเสร็จหาย Vendra มีแพ็กเกจฟรีให้ลองใช้กับตลาดจริง ดูได้ที่หน้าแพ็กเกจ