อภิธานศัพท์การจัดการตลาดนัด
รวมคำศัพท์ที่เจ้าของตลาดและผู้เช่าแผงควรรู้ ตั้งแต่โซน แผงค้า สัญญาเช่า เงินประกัน ใบเสร็จ ไปจนถึงค่าน้ำค่าไฟ อธิบายสั้น เข้าใจง่าย
ตลาดและแผงค้า
ตลาดนัดตลาดนัดคือพื้นที่ที่เจ้าของตลาดแบ่งเป็นแผงหรือล็อกให้พ่อค้าแม่ค้าเช่าขายของ โดยเปิดตามวันหรือช่วงเวลาที่กำหนดแผงค้าแผงค้า (หรือล็อก) คือหน่วยพื้นที่ที่เล็กที่สุดในตลาดที่ปล่อยเช่าให้ผู้ค้าหนึ่งราย มีรหัสประจำแผงและราคาเช่าของตัวเองโซนโซนคือกลุ่มของแผงค้าที่อยู่บริเวณเดียวกันในตลาด ใช้จัดผัง ตั้งราคา และคิดค่าน้ำค่าไฟแยกกันได้ผังตลาดผังตลาดคือแผนภาพแสดงตำแหน่งของโซนและแผงค้าทั้งหมด พร้อมสถานะว่าแผงไหนว่าง แผงไหนมีผู้เช่าสถานะแผงสถานะแผงบอกว่าแผงค้านั้นว่าง ถูกจอง มีผู้เช่าอยู่ หรือปิดซ่อม เพื่อให้รู้ว่าแผงไหนปล่อยเช่าได้รายชื่อรอเช่าแผงรายชื่อรอเช่าแผงคือทะเบียนผู้ที่สนใจเช่าแผงแต่ยังไม่มีแผงว่าง เรียงตามลำดับที่ติดต่อเข้ามา เพื่อเรียกได้ทันทีเมื่อมีแผงว่างค่าเช่ารายวันค่าเช่ารายวันคือค่าเช่าแผงที่คิดและเก็บเป็นรายวันตามวันที่ตลาดเปิด นิยมในตลาดนัดที่ผู้ค้าหมุนเวียนค่าเช่ารายเดือนค่าเช่ารายเดือนคือค่าเช่าแผงที่คิดเป็นเดือน มีวันครบกำหนดชำระแน่นอน และมักมาพร้อมเงินประกันและสัญญาเช่าเป็นลายลักษณ์อักษรรอบชำระค่าเช่ารอบชำระค่าเช่าคือช่วงเวลาและวันครบกำหนดที่ผู้เช่าต้องจ่ายค่าเช่า เช่น ทุกวันที่ 1 ของเดือน หรือทุกวันที่ตลาดเปิด
สัญญาและผู้เช่า
สัญญาเช่าแผงสัญญาเช่าแผงคือข้อตกลงระหว่างเจ้าของตลาดกับผู้เช่า ระบุแผง ค่าเช่า รอบชำระ เงินประกัน ระยะเวลา และเงื่อนไขการใช้พื้นที่ผู้เช่าผู้เช่าคือพ่อค้าแม่ค้าที่ทำสัญญาเช่าแผงกับตลาด หนึ่งคนอาจเช่าหลายแผง และควรมีทะเบียนข้อมูลติดต่อและประวัติการชำระเงินเงินประกันเงินประกันคือเงินที่ผู้เช่าวางไว้กับตลาดตอนเริ่มสัญญา เพื่อคุ้มครองความเสียหายหรือค่าเช่าค้าง และคืนให้เมื่อสิ้นสุดสัญญาตามเงื่อนไขเงินมัดจำเงินมัดจำคือเงินที่ผู้สนใจวางไว้เพื่อจองแผงก่อนเริ่มสัญญา มักนำไปหักจากค่าเช่างวดแรกหรือริบถ้าไม่มาทำสัญญาแม่แบบสัญญาแม่แบบสัญญาคือร่างสัญญาเช่ามาตรฐานของตลาดที่มีช่องให้เติมชื่อผู้เช่า แผง ค่าเช่า และวันที่ เพื่อพิมพ์สัญญาได้เร็วและเงื่อนไขเหมือนกันทุกฉบับการต่อสัญญาการต่อสัญญาคือการขยายระยะเวลาสัญญาเช่าแผงเดิมออกไปเมื่อใกล้หมดอายุ โดยอาจปรับค่าเช่าหรือเงื่อนไขใหม่การยกเลิกสัญญาการยกเลิกสัญญาคือการสิ้นสุดสัญญาเช่าแผงก่อนหรือเมื่อครบกำหนด ตามด้วยการเคลียร์ค่าค้าง คืนเงินประกัน และเปลี่ยนสถานะแผงเป็นว่างพอร์ทัลผู้เช่าพอร์ทัลผู้เช่าคือหน้าเว็บที่ผู้เช่าล็อกอินเข้ามาดูข้อมูลของตัวเองได้ เช่น ยอดค้าง ประวัติการจ่าย ใบเสร็จ และแจ้งซ่อม โดยไม่ต้องถามเจ้าของตลาด
การเงินและใบเสร็จ
ค่าเช่าค้างชำระค่าเช่าค้างชำระคือค่าเช่าที่เลยวันครบกำหนดแล้วแต่ผู้เช่ายังไม่จ่าย นับรวมทุกรอบที่ค้างเป็นยอดสะสมต่อผู้เช่าใบเสร็จรับเงินใบเสร็จรับเงินคือเอกสารที่ผู้รับเงินออกให้ผู้จ่าย เพื่อยืนยันว่าได้รับเงินจำนวนเท่าไร ค่าอะไร เมื่อไร และเป็นหลักฐานทั้งสองฝ่ายเลขที่ใบเสร็จเลขที่ใบเสร็จคือหมายเลขประจำใบเสร็จที่ไม่ซ้ำและเรียงต่อเนื่อง ใช้ตรวจสอบว่าไม่มีใบเสร็จหายหรือถูกออกซ้ำใบกำกับภาษีใบกำกับภาษีคือเอกสารที่ผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มต้องออกเมื่อขายสินค้าหรือให้บริการ แสดงมูลค่าและภาษีมูลค่าเพิ่มแยกจากกันภาษีมูลค่าเพิ่มภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) คือภาษีที่เก็บจากมูลค่าสินค้าและบริการ ผู้ประกอบการที่มีรายได้ถึงเกณฑ์ต้องจดทะเบียนและเรียกเก็บจากผู้ซื้อพร้อมเพย์ QRพร้อมเพย์ QR คือรหัส QR มาตรฐานของไทยที่ผู้จ่ายสแกนด้วยแอปธนาคารเพื่อโอนเงินเข้าบัญชีพร้อมเพย์ของผู้รับ ระบุจำนวนเงินล่วงหน้าได้การตรวจสลิปการตรวจสลิปคือการยืนยันว่าสลิปโอนเงินที่ผู้เช่าส่งมาเป็นของจริง ยอดตรง และยังไม่เคยถูกใช้ โดยตรวจกับข้อมูลธนาคารแทนการดูด้วยตาสลิปโอนเงินสลิปโอนเงินคือหลักฐานที่แอปธนาคารออกให้หลังโอนเงินสำเร็จ แสดงบัญชีต้นทาง ปลายทาง จำนวนเงิน เวลา และรหัสอ้างอิงรายงานรายได้รายงานรายได้คือสรุปเงินที่ตลาดเก็บได้ในช่วงเวลาหนึ่ง แยกตามประเภท เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ และแยกตามโซนหรือวิธีรับเงินรายงานค้างชำระรายงานค้างชำระคือรายชื่อผู้เช่าที่ยังไม่จ่ายค่าเช่าหรือค่าน้ำค่าไฟ พร้อมยอดค้าง จำนวนวันที่เลยกำหนด และแผงที่เกี่ยวข้อง
ค่าสาธารณูปโภค
ค่าสาธารณูปโภคค่าสาธารณูปโภคคือค่าใช้จ่ายที่ตลาดเรียกเก็บจากผู้เช่านอกเหนือจากค่าเช่า ส่วนใหญ่คือค่าน้ำและค่าไฟ อาจรวมค่าขยะหรือค่าส่วนกลางมิเตอร์น้ำและไฟมิเตอร์น้ำและไฟคืออุปกรณ์วัดปริมาณการใช้น้ำหรือไฟของแต่ละแผง ใช้หาหน่วยที่ใช้จริงในแต่ละรอบเพื่อคิดเงินค่าน้ำค่าไฟแบบเหมาจ่ายค่าน้ำค่าไฟแบบเหมาจ่ายคือการเก็บจำนวนคงที่ต่อรอบโดยไม่วัดการใช้จริง เหมาะกับแผงที่ใช้ไฟน้อยหรือตลาดที่ไม่มีมิเตอร์ย่อยอัตราค่าน้ำค่าไฟอัตราค่าน้ำค่าไฟคือราคาต่อหน่วยที่ตลาดใช้คูณกับหน่วยที่ผู้เช่าใช้จริง ตั้งได้ต่างกันตามตลาดหรือโซนการจดมิเตอร์การจดมิเตอร์คือการบันทึกเลขบนมิเตอร์ของทุกแผงในวันตัดรอบ เพื่อคำนวณหน่วยที่ใช้ในรอบนั้นก่อนออกบิล
ระบบและทีมงาน
แจ้งเตือน LINEแจ้งเตือน LINE คือการส่งข้อความอัตโนมัติจากบัญชี LINE ของตลาดถึงผู้เช่า เช่น เตือนใกล้ครบกำหนด เตือนค้างชำระ หรือยืนยันการรับเงินLINE LoginLINE Login คือการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี LINE ที่มีอยู่แล้ว ไม่ต้องตั้งรหัสผ่านใหม่ และทำให้ระบบส่งข้อความหาผู้ใช้คนนั้นได้สิทธิ์ผู้ใช้สิทธิ์ผู้ใช้คือการกำหนดว่าสมาชิกแต่ละคนในทีมตลาดทำอะไรในระบบได้บ้าง เช่น ดูอย่างเดียว บันทึกเงิน หรือแก้ไขการตั้งค่าบันทึกกิจกรรมบันทึกกิจกรรมคือประวัติว่าใครทำอะไรในระบบเมื่อไร เช่น ใครยกเลิกใบเสร็จ ใครแก้ค่าเช่า ใครลบสัญญา ใช้ตรวจสอบย้อนหลังได้ส่งออก CSVการส่งออก CSV คือการดาวน์โหลดข้อมูลจากระบบเป็นไฟล์ตารางที่เปิดด้วย Excel หรือ Google Sheets ได้ เพื่อทำบัญชีหรือวิเคราะห์ต่อแจ้งซ่อมแจ้งซ่อมคือช่องทางให้ผู้เช่ารายงานปัญหาของแผงหรือพื้นที่ส่วนกลาง เช่น ไฟดับ น้ำรั่ว หลังคาชำรุด แล้วตลาดติดตามจนปิดงาน
พร้อมย้ายสมุดจดและ Excel มาไว้ในที่เดียวหรือยัง?
Vendra ช่วยบันทึกค่าเช่า ออกใบเสร็จ และเตือนผู้เช่าแทนคุณ เริ่มใช้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต